Des solutions de messagerie ingénieuses pour votre petite entreprise ou équipe

La messagerie est depuis longtemps considérée comme un élément essentiel de toute entreprise florissante. Toutefois, avec le nombre d'options actuellement offertes sur le marché, choisir la bonne solution de messagerie pour votre entreprise peut s'avérer un défi de taille.

La bonne nouvelle ? HostPapa peut vous aider ! Nous offrons une gamme de solutions de messagerie abordables pour les propriétaires de petite entreprise comme vous.

TROUVEZ LA BONNE MESSAGERIE

Solutions de messagerie HostPapa

Fonctionnalités e-mail pour le succès de votre entreprise

E-mail au nom de votre domaine

Avoir une adresse mail liée à votre domaine ([email protected]) est une marque de professionnalisme pour vos clients et clients potentiels. Ils savent que votre entreprise est légitime et que vous la prenez au sérieux.

Synchronisation sur tous vos appareils

Pouvoir accéder à vos e-mails de n'importe où, ça signifie aussi avoir vos boîtes de réception et vos fichiers synchronisés sur tous vos appareils. Ne ratez jamais un mail ni un document en passant de votre ordinateur à votre téléphone.

Envoyez de grosses pièces jointes

Puisque vous pouvez stocker de gros fichiers, vous pouvez aussi les envoyer. Les services d'e-mail de HostPapa offrent la possibilité d'envoyer de gros fichiers en pièce jointe, selon l'abonnement que vous avez choisi.

Un accès de n'importe où

Accédez à vos mails de partout, sur tous vos appareils. L'interface pratique de toutes nos options d'e-mail fonctionne bien sur les écrans de toutes tailles, sans compromis sur la simplicité d'utilisation.

Stockage suffisant

Vous n'hésiterez plus à accepter ou stocker de gros fichiers. Les limites de stockage dépendent de votre abonnement.

Sécurité et filtres anti-spam

Protégez votre boîte de réception et vos informations stockées avec des filtres anti-spam et des mesures anti-phishing.

Qu'est-ce que l'hébergement e-mail ?

L'hébergement e-mail est un service, qu'on peut acheter séparément ou avec un abonnement d'hébergement web, et qui vous permet de créer une adresse e-mail personnalisée pour envoyer et recevoir des e-mails. Votre adresse e-mail sera à l'effigie de votre nom de domaine ou d'entreprise. Cela signifie que si votre domaine s'appelle www.votresiteweb.com, votre adresse sera [email protected]

Quels sont les avantages de l'hébergement e-mail ?

L'hébergement courriel permet à votre entreprise d'avoir une image plus professionnelle. Avec l'hébergement e-mail, vous pouvez utiliser votre propre nom associé à votre domaine pour montrer que vous représentez une entreprise bien établie. C'est beaucoup plus professionnel que nompré[email protected], et cela permet de donner directement une certaine notoriété à la marque.

Un des autres avantages de l'hébergement courriel, la sécurité qu'il apporte. Avec votre propre hébergement e-mail, vous courez moins de risques de subir des attaques de hackers.

Troisièmement, avec l'hébergement e-mail, vous avez plus de contrôle. Vous êtes un client payant et vous traitez directement avec votre entreprise d'hébergement courriel, sans intermédiaires. Votre entreprise d'hébergement vous fournira l'assistance nécessaire dès que vous en avez besoin.

Que contient un abonnement d'hébergement e-mail ?

Avec l'hébergement e-mail, vous avez accès à vos archives en ligne, et à un historique de toutes vos communications commerciales qui peut remonter jusqu'à 5 ou 10 ans. De cette manière, si vous oubliez le nom d'un contact, si vous avez besoin d'accéder à des informations utiles contenues dans le courriel d'un client, ou si vous avez oublié de télécharger une pièce jointe, vous n'aurez qu'à chercher dans vos archives.

L'hébergement e-mail vous permet d'avoir plusieurs boîtes de réception, ce qui est très pratique, surtout quand votre entreprise croît. Les entreprises utilisent souvent plusieurs boîtes de réception pour différentes tâches : une boîte de réception d'amin pour les demandes générales, une boîte de facturation pour gérer les factures, une boîte d'assistance pour traiter les problèmes, etc. Les options sont infinies ! C'est une manière pratique de suivre vos tâches et d'organiser votre entreprise. De plus, cela donne plus de crédibilité : vos clients constatent que vous êtes une entreprise bien organisée, avec plusieurs départements qui traitent différentes fonctions.

En ce qui concerne les tarifs, choisir un abonnement pour l'hébergement de vos e-mails dépend du service dont vous avez besoin. Par exemple, vous pourriez vouloir seulement acheter un hébergement e-mail, ou un pack avec l'hébergement web, l'hébergement de domaine et l'hébergement e-mail en une fois. Cela dépend simplement de vos besoins.

Il existe aussi plusieurs options de stockage, alors assurez-vous d'en choisir une qui convienne aux besoins de votre entreprise. Tant que vous choisissez un fournisseur qui vous permet une bonne croissance, vous serez entre de bonnes mains.

À qui est réservé l'hébergement e-mail ?

Si vous êtes une PME, ou toute entreprise utilisant un fournisseur de services de messagerie électronique gratuit, l'hébergement web est fait pour vous. Puisque vous pouvez modifier votre abonnement d'hébergement e-mail à tout moment pour suivre au mieux les besoins de votre entreprise, c'est un service à ne pas manquer. Flexible, facile à utiliser, sécurisé, avec une garantie de confidentialité. Qui ne voudrait pas d'un hébergement e-mail ?

Comment un service d'e-mails gratuit peut nuire à votre entreprise ?

Ce n'est pas très glorieux pour votre entreprise

Imaginez si au lieu de donner votre carte de visite à quelqu'un, vous lui écriviez les informations sur une serviette en papier ? Une adresse e-mail générique donne la même impression dans un contexte professionnel, et n'aide pas les gens à avoir confiance en vous.

Pas de portabilité

Si vous décidez un jour de passer de Yahoo à Gmail (ou tout autre service gratuit), vous devrez changer d'adresse mail. Cela veut dire que vous devrez joindre tous vos contacts et les en informer : vous risquez de perdre des clients. Si vous avez une adresse e-mail liée à votre domaine, elle vous appartient, et ne change pas même si vous optez pour un autre fournisseur.

Cela limite votre confidentialité

Les services gratuits exigeront de vous que vous acceptiez un contrat d'utilisation qui limite votre confidentialité. Un service professionnel vous garantit une confidentialité totale sur vos boîtes de réception.

Les options de sécurité sont limitées

Les services d'e-mails gratuits ont des tas d'utilisateurs, et sont donc une proie idéale pour les hackers. Un service professionnel vous offre de nombreuses mesures de protection de votre compte, en plus d'options d'amélioration de votre sécurité si c'est nécessaire.

Comparez tous les forfaits messagerie d'HostPapa

  • Utilise votre propre nom de domaine [email protected]
  • Capacité maximale de stockage messagerie
  • Stockage de fichiers
  • Nombre maximal de connexions IMAP
  • Agenda

Besoin d'aide ? Le PapaSquad est là quand vous en avez besoin.

Qu'il s'agisse de vous aider à choisir un nom de domaine, à utiliser notre créateur de site ou à configurer le système de messagerie en nuage de votre entreprise, nos experts du PapaSquad sont là pour vous. N'hésitez pas à nous contacter pour nous poser vos questions !

 

Foire aux questions

Les entreprises disposent de 3 options lorsqu'il est question de services de messagerie :

Option 1 : Messagerie interne (sur site) : Des serveurs internes gèrent et traitent les messages; les employés se branchent à ces systèmes, lesquels sont maintenus par un personnel des TI (sur place ou à distance).

Option 2 : Messagerie hébergée (hors site) : La messagerie est exploitée sur des serveurs externes détenus par une tierce partie, laquelle est responsable d'offrir le soutien, la maintenance et, dans certains cas, la gestion globale (comme les fournisseurs de services gérés). Des options gratuites et tarifées sont disponibles.

Option 3 : La messagerie hybride : Il s'agit d'une combinaison d'options à la fois internes et hébergées, dont certaines fonctions résident à l'intérieur de l'entreprise et d'autres sont exploitées hors site, dans le nuage.

Avec HostPapa, vous obtenez une messagerie hébergée à un prix des plus abordables. De cette façon, vous pouvez envoyer et recevoir des messages sous votre propre nom d'entreprise, tout en profitant d'un ensemble flexible de caractéristiques nécessaires pour votre entreprise.

Les deux de principaux avantages sont :

Aucun équipement ou logiciel à acheter : Avec les solutions de messagerie d'HostPapa, vous n'aurez pas à débourser pour l'achat ou la maintenance d'équipements dispendieux. Configurez tout simplement vos comptes et le tour est joué. Nous nous occupons de toutes les maintenances et mises à niveau systèmes, pour que vous puissiez ainsi vous concentrez sur votre entreprise!

Supporté par nos experts : Pour toute question ou préoccupation, notre Escouade Papa spécialement formée est là pour vous aider, 24 heures par jour, 7 jours par semaine! Notre objectif est de nous assurer que votre communication par messagerie se déroule sans embûche.

Un service de messagerie tarifé offre une adresse électronique unique qui est liée à votre nom de domaine. En lieu de [email protected], votre adresse sera [email protected], ce qui la rend à la fois plus mémorable et plus crédible. De plus, les services de messagerie payants offrent des fonctionnalités évoluées, dont la synchronisation multiutilisateurs avec différents appareils (IMAP), les contacts et agendas intégrés, le stockage de fichiers et bien plus encore. Ces fonctionnalités enrichissent l'expérience utilisateur au sein des entreprises et des groupes.

Non, il n'est pas nécessaire que votre domaine soit enregistré auprès d'HostPapa.

Oui. L'utilisation de POP3 ou d'IMAP vous permet de gérer votre service de messagerie à l'aide des programmes populaires, comme Microsoft Outlook, Thunderbird, Mac OSX Mail et autres. Toutes les solutions de messagerie HostPapa vous permettent de consulter, d'envoyer et de gérer vos messages à partir des clients de messagerie les plus populaires. Si vous désirez profiter d'une expérience Outlook encore plus robuste, y compris les agendas partagés, les contacts et autres, songez à passer à G Suite ou Microsoft 365. Ces deux options sont offertes par HostPapa : nous mettrons en place la solution et ferons tout le travail administratif pour vous.

Non, une adresse IP unique n'est pas requise. Puisque nos serveurs de messagerie gèrent le filtrage du trafic par compte et que la protection intégrée antipourriel et antivirus Mailshell effectue la surveillance des menaces entrantes et sortantes, une adresse IP unique n'est donc pas nécessaire. Toutefois, sur un serveur d'hébergement web et de messagerie partagé (comme la messagerie offerte avec les forfaits d'hébergement web courants), il est chaudement recommandé que les utilisateurs se procurent une adresse IP unique, afin d'éviter ainsi tout problème potentiel ou toute possible mise en liste noire pouvant survenir sur des IP partagées.

La messagerie HostPapa offre deux types de livraison des messages, soit POP3 et IMAP4. Si vous planifiez utiliser la messagerie web à partir d'un ordinateur ou client de messagerie (comme Microsoft Outlook), il est préférable d'utiliser un compte POP. Si vous utiliserez la messagerie à partir de plusieurs ordinateurs, téléphones intelligents ou clients de messagerie, IMAP sera une option de choix. IMAP permet que tous vos appareils soient synchronisés, ce qui signifie que lorsque, par exemple, vous supprimez un message sur votre téléphone intelligent, ce message est automatiquement supprimé sur tous les autres appareils.

Allez-y. Jetez un coup d'oeil sous le capot !

Alors, vous voulez parler specs ? Chez HostPapa, nous sommes fiers de la puissance, de la sécurité et de la fiabilité de notre architecture VPS; nous sommes donc très heureux lorsque les clients veulent en connaître encore plus sur nos caractéristiques techniques.

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  • Description
  • Utilise votre propre nom de domaine
    [email protected]
  • Nombre maximal de boîtes aux lettres
  • Messagerie web disponible ?
  • Compatible avec Microsoft Outlook
  • Capacité maximale de stockage messagerie
  • Stockage de fichiers
  • Partage fichiers
  • Nombre maximal de connexions IMAP
  • POP3
  • SMTP
  • Limites de messages sortants
  • Limites de messages entrants
  • Publicités
  • Appareils mobiles
  • Protection contre le pourriel entrant
  • Protection contre le pourriel sortant
  • Nombre d'alias par boîte aux lettres
  • Taille maximale des pièces jointes
  • Contacts
  • Agenda
  • Groupes de diffusion
  • Fils RSS

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